年賀状じまいを上司に伝えるには？30代が押さえるべきマナーと丁寧な例文集

「年賀状じまいをしたいけれど、上司にどう伝えれば失礼にならないのだろう？」と悩む30代の方は少なくありません。

近年では年賀状を送らない人が半数を超え、年賀状じまいはすでに一般的な選択肢になりつつあります。

とはいえ、上司や目上の方に対しては一言で済ませられず、伝え方ひとつで印象が大きく変わります。

この記事では、30代ならではの立場を踏まえ、年賀状じまいの最適なタイミング、上司に失礼にならない伝え方、具体的な文例を多数紹介します。

さらに、年賀状じまい後も良好な人間関係を築くための工夫や代替手段まで解説。

この記事を読めば、不安を解消しつつ、自分らしく前向きに年賀状じまいを進める方法がわかります。

年賀状じまいとは？30代が上司に悩む理由

まずは「年賀状じまい」とは何か、そしてなぜ30代にとって上司への対応が特に難しいのかを整理してみましょう。

年賀状文化の変化と、30代ならではの立場がどんな悩みを生むのかを理解すると、自分に合った伝え方が見えてきます。

年賀状文化の変化と現状

かつては新年の挨拶といえば年賀状が当たり前でしたが、いまではその常識が大きく変わりつつあります。

2025年には「年賀状を出さない人」が全体の過半数に迫り、30代では特に半数以上が年賀状ゼロというデータもあります。

背景には、SNSやLINEなどデジタルツールの普及、年賀はがきの値上げ、そして忙しさなどがあります。

さらに「終活」の一環としてシニア層が年賀状じまいを進めている流れも、世代を問わず影響を与えています。

年代	年賀状を出さない割合	主な理由
20代	68.3%	LINE・SNS中心、習慣がない
30代	54.3%	仕事が忙しい、コスト削減
40代	43.5%	家族の写真や準備の負担

つまり、いまや年賀状をやめるのは珍しいことではなく、むしろ一般的になってきているというわけです。

30代特有の立場と「やめづらさ」

ただし、30代はキャリアの真っただ中にあり、上司や取引先など目上の人とのやり取りが多い世代でもあります。

そのため、友人同士であれば「やめた」で済む話が、上司に対しては簡単には切り出しにくいのです。

一方で、プライベートの関係ではLINEやSNSが定着しており、公私で対応が違うのも悩みの種になっています。

「正直、もうやめたいけれど、失礼にならないかな？」というジレンマを抱える人が多いのは、この二重構造が原因です。

まとめると、年賀状じまいは文化的には自然な流れですが、30代にとっては『上司への対応』が最大の壁になるのです。

年賀状じまいを伝える最適なタイミング

年賀状じまいを決めても、いつ相手に伝えるべきか悩む方は多いですよね。

特に上司に対しては「遅すぎると失礼にならないか」「早すぎても違和感がないか」と不安に感じるものです。

ここでは、誤解を生まないためのベストな時期と注意点を整理します。

いつ知らせるのが失礼にならない？

一般的に11月中旬〜12月初旬が、年賀状じまいを伝えるベストタイミングです。

この時期は、相手が年賀状を準備する前のタイミングなので、無駄な手間をかけさせずに済みます。

逆に12月下旬に伝えると、すでに準備が終わっていることも多く、気まずさを招きやすいので注意しましょう。

伝える時期	印象	メリット・デメリット
11月上旬	やや早い	準備前に安心感を与えるが、唐突に感じられる場合も
11月中旬〜12月初旬	ちょうど良い	相手の準備に配慮でき、もっとも無難
12月下旬	遅すぎる	相手がすでに準備済みで、手間や誤解を招く可能性あり

年賀状準備シーズンに注意すべき点

年賀状は、会社や家庭によって準備のタイミングが異なります。

特に上司や年配の方は早めに準備を始めるケースが多いため、油断は禁物です。

たとえば、11月末に「そろそろ準備するか」と動き出す人も多いので、その前に伝えることが理想です。

また、年末の忙しい時期に連絡すると「配慮が足りない」と思われることもあります。

つまり、相手が準備に入る前に、余裕を持って伝えることが最大のマナーなのです。

上司への伝え方——メール・年賀状・口頭の違い

年賀状じまいを決めたときに一番悩むのが「どうやって上司に伝えるか」という点です。

同じ内容でも伝え方によって印象は大きく変わるため、自分と上司との関係性に合った方法を選ぶことが大切です。

ここでは、代表的な3つの方法を比較してみましょう。

最後の年賀状で伝える場合

もっとも一般的なのは、これまで通りに年賀状を送り、その中で「今回をもって年賀状を控えさせていただきます」と一言添える方法です。

紙として残るため、後々「言った・言わない」の誤解を防げるメリットがあります。

ただし、文章が唐突だと冷たい印象になるので、「今までの感謝」や「今後の関係性」を一緒に書くことが重要です。

方法	メリット	注意点
最後の年賀状	形式的で丁寧、記録が残る	文章が冷たすぎると誤解される
メール	即時性があり、柔らかい表現が可能	一斉送信は絶対NG
口頭	誠意が伝わりやすい	言葉足らずになりやすい

メールや直接伝える場合のマナー

普段から親しく接している上司であれば、ビジネスメールや口頭で伝えるのも選択肢のひとつです。

メールの場合は、件名に「新年のご挨拶」と入れつつ本文に「今後は年賀状を控えさせていただきます」と添えるのが自然です。

注意すべきは、一斉送信や定型文だけで済ませることです。

最低でも「お世話になっております」や「今後ともよろしくお願いします」といったひとことを個別に書き加えましょう。

口頭の場合は、会話の流れでさりげなく伝えるのがおすすめです。

「実は今年で年賀状は控えさせていただこうと思っていますが、今後も変わらずよろしくお願いいたします」と感謝＋今後の関係継続をセットで伝えるのがマナーです。

上司に伝える際のマナーと注意点

年賀状じまいを上司に伝えるときは、ただ「やめます」と言うだけでは十分ではありません。

相手への敬意や、これからも関係を大切にしたい気持ちをしっかりと表すことが大切です。

ここでは、失礼にならない言葉選びと、誤解を防ぐ工夫についてまとめます。

失礼にならないクッション言葉の使い方

いきなり「今年でやめます」と伝えると、どうしても冷たく響いてしまいます。

そこで役立つのがクッション言葉です。

「私事で恐縮ですが」「毎年温かいご挨拶をいただき、感謝申し上げます」といった一文を入れるだけで、印象が大きく変わります。

クッション言葉を入れないと、理由が“自己都合”に見えやすいため、特に目上の方には必須といえます。

悪い例	改善例
今年で年賀状をやめます。	私事で恐縮ですが、本年をもちまして年賀状でのご挨拶を控えさせていただきます。
面倒なので送らないことにしました。	これまで毎年のご厚情に深く感謝申し上げます。勝手ながら年賀状は控えさせていただきます。

誤解されないために添えるべき一文

年賀状じまいは「お付き合いをやめる」という意味ではありません。

そこで重要なのが、「今後も変わらぬお付き合いをお願い申し上げます」といった関係継続の意思表示です。

この一文があるだけで、相手は安心して受け止めることができます。

たとえば、最後に「今後もメールやお電話にて、変わらぬご指導を賜れれば幸いです」と添えるのがおすすめです。

逆に、ただ「やめます」で終わると、距離を置きたいと誤解されかねません。

まとめると、年賀状じまいは「断る」よりも「感謝とこれから」を伝える場に変えることが、マナーの核心なのです。

実際に使える！上司向け年賀状じまい文例集

ここからは、実際に使える文例を紹介します。

年賀状で伝える場合、メールで伝える場合、そして失敗しがちなNG例まで押さえておくと安心です。

文章の雰囲気で印象が大きく変わるので、自分と上司との関係性に合ったものを選びましょう。

年賀状で伝える文例

伝統的で形式的な方法を選びたいなら、やはり年賀状に記載するのが一番無難です。

以下のように感謝＋今後の関係継続を必ず入れましょう。

謹んで新年のご挨拶を申し上げます。
毎年温かなご厚情を賜り、心より感謝申し上げます。
私事で恐縮ですが、本年をもちまして
年賀状によるご挨拶を控えさせていただくことにいたしました。
今後も変わらぬご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます。
皆様のご健康とご多幸を心よりお祈りいたします。

メールで伝える文例

普段からメールでやり取りする上司なら、年賀メールに添えて伝えるのも自然です。

ただし一斉送信ではなく個別送信が必須です。

件名：新年のご挨拶と年賀状ご遠慮のお知らせ

○○部長

いつも大変お世話になっております。
新年を迎えるにあたり、謹んでご挨拶申し上げます。
私事ながら、今後は年賀状によるご挨拶を
控えさせていただくことにいたしました。
ご無礼の段、何卒ご容赦くださいますようお願い申し上げます。
今後も変わらぬご指導を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。

やってはいけないNG例

せっかくの年賀状じまいも、表現を間違えると相手に不快感を与えてしまいます。

ありがちなNGフレーズを押さえておきましょう。

NG表現	理由
「今後、年賀状は一切送りません！」	断定的すぎて関係終了のように受け取られる
「面倒なのでやめます」	自己中心的な理由に聞こえる
一斉送信の簡略メール	手抜きに見えて失礼

フルバージョンの例文としては「年賀状で伝える文例」が最も格式高く、どんな上司にも安心して使える形です。

年賀状じまい後の人間関係をどう築く？

年賀状じまいをしたからといって、人間関係そのものが終わるわけではありません。

むしろ、これをきっかけに新しいコミュニケーションの形を築くチャンスでもあります。

ここでは、代替となる方法と、信頼を維持するための工夫を紹介します。

代替となるデジタル挨拶の活用法

年賀状の代わりにおすすめなのがデジタル挨拶です。

メールやLINE、社内チャットなどで「新年のご挨拶」を送れば、相手に誠意を伝えられます。

特に30代はデジタル世代なので、自然に取り入れやすい方法です。

また、季節のご挨拶（暑中見舞い・残暑見舞いなど）をうまく活用するのも良いでしょう。

方法	メリット	注意点
メール	丁寧で形式的、誰にでも使える	一斉送信は避ける
LINE	気軽でスピーディ	目上の人には文面に配慮
季節の挨拶（暑中見舞いなど）	「年賀状じまい後」でも自然に続けやすい	時期を間違えると不自然

感謝を伝え続けるための工夫

年賀状をやめても、ちょっとしたひと言やメールで「ありがとうございます」と伝えることはできます。

例えば、プロジェクトが一区切りしたときや、助けてもらったタイミングで感謝のメールを送るのも良いでしょう。

「年賀状じまい」＝「感謝の終わり」ではないという意識が大切です。

たとえるなら、年賀状は大きな“年に一度の花火”のような存在ですが、日常の感謝は“小さなランプの灯り”です。

派手さはなくても、ランプのように温かく関係を照らし続けることが、人間関係を長く続ける秘訣です。

まとめると、年賀状じまいは終わりではなく、新しい形でのつながりを育てるスタートなのです。

まとめ——年賀状じまいを上司に伝えるコツ

ここまで、年賀状じまいをめぐる30代ならではの悩みと、上司への伝え方について解説してきました。

最後に、重要なポイントを整理しておきましょう。

30代ならではの立場を踏まえた考え方

30代はキャリアの中盤で、目上の方との関係も多い世代です。

そのため、友人同士のように簡単に「やめます」とは言えません。

「感謝」と「これからも続く関係性」を必ずセットで伝えるのがコツです。

逆に、理由を正直に書きすぎたり、断定的に伝えたりすると誤解を招きやすいので注意が必要です。

前向きに関係をつなぐ心構え

年賀状じまいは終わりではなく、新しいコミュニケーションへの移行です。

例えば、年始のメールやLINE、暑中見舞いなど、方法はいくらでもあります。

大切なのは「これからもよろしくお願いします」という姿勢を言葉にすることです。

やってはいけない伝え方	望ましい伝え方
「面倒なのでやめます」	「私事で恐縮ですが、今後は控えさせていただきます」
「今年で一切終了します」	「これまでのご厚情に感謝しつつ、今後も変わらぬお付き合いをお願い申し上げます」

まとめると、年賀状じまいは人間関係を断ち切る行為ではなく、より良い形で続けるための工夫です。

マナーを守りながら、自分らしい伝え方を選び、前向きな第一歩を踏み出してみましょう。