失礼にならないお歳暮の断り方！すぐ使える例文とマナー

お歳暮は日頃の感謝を伝える大切な贈り物ですが、毎年のやり取りが負担になったり、会社の規定で受け取れなかったりと、事情によっては断らなければならない場面もあります。

ただ、せっかくの好意をどう伝えれば角が立たないのか、悩む方も多いのではないでしょうか。

本記事では「お歳暮 断り方 例文」をテーマに、親戚や取引先、友人など相手別にすぐ使える文例を紹介します。

あわせて、断り状を書くときのチェックポイントや避けたいマナー違反も解説。

「感謝＋理由＋関係継続」の3ステップを押さえれば、誰にでも安心して断ることができます。

この記事を参考にすれば、お歳暮を断るときも良好な人間関係を保ちながら、気持ちを丁寧に伝えることができるでしょう。

お歳暮を断るときの基本マナー

お歳暮を断る場面では、まず相手の厚意に対して心からの感謝を伝えることが大切です。

その上で、今後は遠慮したいという気持ちをやんわりと表すことで、相手に不快感を与えずに伝えることができます。

ここでは、お歳暮を断る際に知っておきたい基本マナーを整理してみましょう。

まず「ありがとう」を伝えるのが鉄則

断る場合でも、最初に「贈っていただきありがとうございます」と一言添えることが礼儀です。

これがあるだけで、断りの文章や会話が角の立たない柔らかな印象になります。

断る前に必ず感謝を表すことが基本マナーと覚えておきましょう。

断る理由はどう伝えればいい？

理由を伝えるときは、相手が納得しやすいシンプルな表現を心がけましょう。

例えば「会社の決まりで」や「家族間で贈り物を控えることにした」など、相手を否定しない理由付けが望ましいです。

長々と説明するよりも、短く端的にまとめると相手にも伝わりやすくなります。

手紙・メール・電話の使い分け方

お歳暮を断る方法にはいくつかあり、状況によって適切な手段を選ぶことが大切です。

一般的には、手紙やメールで丁寧に伝えるのが無難です。

ただし親しい間柄であれば、電話で温かみを込めて伝えるのも良いでしょう。

相手との距離感や立場に応じて、最も自然な方法を選ぶのが理想です。

シーン別｜お歳暮の断り方と例文集

お歳暮を断るときは、相手との関係性によって適切な言い回しが変わります。

ここでは、親戚や取引先、友人などシーンごとに実際に使える例文を紹介します。

相手に応じた断り方を知っておくと、円滑な人間関係を保ちながら気持ちを伝えることができます。

親戚や家族にお歳暮を断る例文

身近な親戚や家族からのお歳暮を断る場合は、形式ばらずに温かみを持った言葉を選ぶのがおすすめです。

電話や手紙のどちらでも対応しやすいでしょう。

拝啓
師走の候、皆さまいかがお過ごしでしょうか。
このたびは温かなお心遣いをいただき、誠にありがとうございました。
恐縮ではございますが、どうか今後はお気遣いなさいませんようお願い申し上げます。
これからも変わらぬお付き合いをよろしくお願いいたします。
敬具

会社や取引先にお歳暮を断る例文

ビジネス上では、形式を守りつつ誠意が伝わる表現を使うことが求められます。

会社の規定や慣習を理由にすると角が立ちにくいでしょう。

拝啓
貴社ますますご繁栄のこととお慶び申し上げます。
このたびは結構なお品をお贈りいただき、心より御礼申し上げます。
誠に恐縮ではございますが、弊社の規定により今後はご厚意を辞退させていただきたく存じます。
何卒ご理解を賜りますようお願い申し上げます。
敬具

友人や知人にお歳暮を断る例文

友人関係では、堅苦しすぎず率直に伝えるのが良いでしょう。

ただし断る際も、これからも仲良くしたい気持ちをきちんと表現することが大切です。

いつも素敵なお心遣いをいただき、本当にありがとうございます。
今年もお気持ちをいただき、とても感謝しています。
ただ今後はお互いに気を遣わないように、お歳暮のやり取りは控えさせていただければ幸いです。
これからも変わらぬお付き合いをお願いいたします。

断り状を書くときのチェックリスト

お歳暮を断る際に送る断り状は、ただ断るだけでなく相手への思いやりを伝える重要な役割を持ちます。

ここでは、断り状を書くときに確認しておきたい基本的なチェックポイントを紹介します。

5つの要素を押さえておけば、失礼のない断り状が書けます。

時候の挨拶の選び方

断り状は正式な手紙の一種なので、冒頭に季節の挨拶を入れるのが一般的です。

例えば12月なら「師走の候」「寒冷の折」といった表現を使うと丁寧に感じられます。

相手の体調や暮らしを気遣う言葉を添えると、より温かみのある印象になります。

断りの理由はシンプルにまとめる

長々とした説明はかえって不自然に受け取られやすいものです。

「会社の規定により」や「家族で贈り物を控えることにした」など、簡潔で理解しやすい理由を選びましょう。

理由はあくまで背景として添える程度にして、メインは感謝と今後の関係を大切にしたい気持ちです。

関係を良好に保つ言い回しの工夫

断り状の最後は「これからもよろしくお願いします」など、前向きな言葉で結びましょう。

この一言があるだけで、断りの文章が角のない柔らかな印象になります。

「断る」ことより「今後も大切にしたい」という意志を伝えることが最重要ポイントです。

お歳暮を断るときの注意点とマナー違反例

お歳暮を断るときは、言葉の選び方だけでなくタイミングや手段も重要です。

ここでは、スムーズに断るために気をつけたいポイントと、避けるべきNG例を解説します。

ちょっとした配慮で相手との関係をより良く保てます。

断るタイミングで気をつけること

贈り物を受け取った直後に「もう結構です」と伝えるのは避けた方が無難です。

相手の好意を否定するように感じられてしまうからです。

お礼を伝えた後、少し間を置いてからやんわりと断る方が自然です。

どうしても断れない場合の対応方法

関係性によってはどうしても断りにくいこともあります。

その場合は一旦受け取り、感謝の気持ちをしっかり伝えた上で、次回以降は遠慮したい旨をお礼状に書き添えるのがおすすめです。

「今回はありがたく頂戴いたしましたが、今後はどうぞお気遣いなく」といった表現が役立ちます。

SNSやカジュアルすぎる断り方は避ける

LINEやSNSで「もういらない」と伝えるのは失礼にあたります。

フォーマルな場面では手紙や電話で、カジュアルな関係でもメールできちんと伝えるのが安心です。

断り方の手段も相手への敬意を表す大切な要素だと覚えておきましょう。

まとめ｜お歳暮を断るときは「感謝＋理由＋関係継続」がポイント

お歳暮を断るときに一番大切なのは、まず感謝をきちんと伝えることです。

その上で「会社の規定」「家族で控えることにした」などシンプルな理由を添えると、相手も受け入れやすくなります。

そして最後に「これからもよろしくお願いします」と、関係を続けたい気持ちを表すことで、円滑なお付き合いにつながります。

お歳暮を断るときは「感謝」「理由」「関係継続」の3点を意識すれば、相手に失礼なく気持ちを伝えられます。

本記事で紹介したマナーと例文を活用すれば、どんなシーンでも安心して対応できます。