習い事の先生に送るメール例文集！失礼にならない書き方とマナー

習い事の先生にメールを送るとき、「どう書けば失礼にならないかな？」と迷ったことはありませんか。

体験レッスンの申し込み、欠席の連絡、お礼や退会のあいさつなど──実は、習い事では先生とメールをやり取りする機会が意外と多いものです。

この記事では、そんなときにすぐ使える「目的別の丁寧なメール例文」を多数紹介します。

さらに、好印象を与える書き方のコツや避けたいNG表現もわかりやすく解説。

読み終えるころには、自信を持って先生にメールを書けるようになります。

習い事の先生にメールを送る前に知っておきたい基本マナー

習い事の先生へメールを送るとき、まず大切なのは「丁寧さ」と「思いやり」です。

ここでは、送る前に知っておくと安心な基本マナーと、失礼にならない書き方のポイントを整理します。

メールで失礼にならないための3つのルール

習い事の先生へのメールは、堅すぎず柔らかすぎない「中間の丁寧さ」を意識しましょう。

1. 敬語を正しく使うこと

「ご指導ありがとうございます」「お手数をおかけいたしますが」など、相手を立てる表現を使うと印象が良くなります。

2. 返信を待たせない

質問や確認のメールをもらった場合は、なるべく当日中に返信しましょう。

3. 絵文字・略語は使わない

親しみやすい関係でも、「了解です」や顔文字は避けましょう。

NG表現	おすすめの言い換え
了解です	承知いたしました
すみません	申し訳ございません
よろしくです	よろしくお願いいたします

習い事ならではのマナーと心配り

ビジネスシーンとは違い、習い事では「先生との信頼関係」が何より大切です。

そのため、文面には「感謝」や「学びたい姿勢」を添えると印象がぐっと良くなります。

たとえば、「先日のレッスンで教えていただいたポイントを練習しています」のように具体的な一文を入れると、気持ちが伝わります。

目的	書き方のコツ
連絡	要点を簡潔に、日時・内容を明確に書く
感謝	どんな点がありがたかったのか具体的に伝える
お願い	相手の都合に配慮した柔らかい言葉を使う

件名・あいさつ・署名の基本フォーマット

メールの印象を左右するのが件名とあいさつです。

件名は、誰からのメールか一目でわかるようにしましょう。

項目	具体例
件名	○月○日のレッスン欠席について（○○）
あいさつ	いつもお世話になっております。○○の○○です。
署名	名前・連絡先を明記（携帯番号・メールアドレスなど）

特に件名が空欄だと、見落とされる可能性があります。

先生が一目で内容を理解できる件名を意識しましょう。

状況別に使える！習い事の先生へのメール例文【完全保存版】

ここでは、実際に使えるメール例文を目的別に紹介します。

それぞれの場面で使える「ショート例文」と「フルバージョン例文」を用意しています。

そのままコピーして使ってもOK、状況に合わせてアレンジするのもおすすめです。

体験レッスン・入会申し込みメール例

初めて先生へ連絡をする際は、自己紹介と希望内容をしっかり伝えることが大切です。

ショート例文：

 ○○教室　○○先生 はじめまして。△△と申します。 ホームページを拝見し、ぜひレッスンを体験させていただきたくご連絡いたしました。 ご都合の良い日をお知らせいただけますと幸いです。 よろしくお願いいたします。 △△

フルバージョン例文：

 ○○教室　○○先生

はじめまして。△△と申します。
ホームページを拝見し、○○教室の内容にとても興味を持ち、ご連絡いたしました。

現在△△に住んでおり、仕事の合間に新しい趣味として○○を学びたいと考えています。
もし可能でしたら、体験レッスンを受けさせていただけますと幸いです。

ご都合の良い日時をいくつか教えていただけますでしょうか。
お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。

△△ △△
メール：xxxx@xxxx.jp

電話：090-xxxx-xxxx

ポイント	解説
自己紹介	住まいや目的を簡単に伝えると印象が良い
希望内容	「体験レッスン希望」など目的を明確に書く
依頼文	「ご都合の良い日時を教えてください」が丁寧

レッスン欠席・遅刻・振替連絡メール例

欠席や遅刻は、気づいた時点で早めに連絡するのがマナーです。

ショート例文：

 ○○教室　○○先生 いつもお世話になっております。△△です。 申し訳ありませんが、本日のレッスンは都合により欠席させていただきます。 どうぞよろしくお願いいたします。 △△

フルバージョン例文：

 ○○教室　○○先生

いつもお世話になっております。△△です。
大変恐縮ですが、○月○日のレッスンをお休みさせていただきたくご連絡いたしました。

前日から体の調子がすぐれず、念のため今回は欠席いたします。
次回のレッスンを楽しみにしております。

ご迷惑をおかけいたしますが、何卒よろしくお願いいたします。
△△ △△

ポイント	解説
連絡のタイミング	わかった時点ですぐ連絡
理由の書き方	詳細を避け、簡潔に伝える
フォロー	「次回を楽しみにしています」で前向きな印象

発表会・テスト後に送るお礼メール例

成果や成長を支えてくれた先生への感謝を伝えると、関係がより深まります。

ショート例文：

 ○○先生 先日の発表会ではご指導いただきありがとうございました。 無事に演奏を終えられたのは先生のおかげです。 これからもどうぞよろしくお願いいたします。 △△

フルバージョン例文：

 ○○先生

いつも温かいご指導をありがとうございます。
先日の発表会では、緊張しながらも最後まで楽しく演奏することができました。

先生が丁寧に教えてくださったおかげで、自信を持って舞台に立てました。
本当に感謝しております。

今後も努力を続けていきたいと思います。
どうぞよろしくお願いいたします。
△△

ポイント	解説
感謝の言葉	具体的な体験を添えると伝わりやすい
前向きな締め	「今後も続けたい」など前向きな一文を入れる

退会・辞めるときに送るメール例

退会のメールでは、感謝をしっかり伝え、丁寧に締めくくりましょう。

ショート例文：

 ○○先生 いつもお世話になっております。△△です。 このたび、一身上の都合により○月をもちまして退会させていただきます。 これまでのご指導に心より感謝申し上げます。 △△

フルバージョン例文：

 ○○先生

いつもご指導ありがとうございます。△△です。
大変申し上げにくいのですが、一身上の都合により、○月末で教室を退会させていただきたく存じます。

これまで先生から多くのことを学ばせていただき、本当に感謝しております。
○○教室での経験は私にとって大切な時間でした。

先生のご健康とご活躍をお祈り申し上げます。
今後ともどうぞお元気でお過ごしください。
△△

ポイント	解説
辞める理由	「一身上の都合」でOK、詳細不要
感謝表現	学んだこと・思い出を短く伝える
締めの言葉	先生の今後を気遣う一文で印象良く

【特別編】子どもの習い事で親が送るメール例

保護者が先生に送るメールは、子どもの状況を簡潔に伝えることがポイントです。

ショート例文：

 ○○教室　○○先生 いつもお世話になっております。△△の母（父）です。 ○○は、来週のレッスンをお休みさせていただきます。 ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。 △△の母（父）

フルバージョン例文：

 ○○教室　○○先生

いつもお世話になっております。△△（子どもの名前）の母です。
来週のレッスンについてですが、家庭の事情によりお休みさせていただきます。

先生にはいつも温かくご指導いただき、本人も毎回楽しみに通っています。
引き続きどうぞよろしくお願いいたします。
△△の母

ポイント	解説
書き方	「○○の母（父）」と名乗るのが基本
内容	理由は簡潔に、「感謝」を添えると好印象

そのまま使える！目的別フレーズ・文型集

ここでは、先生へのメールでよく使う表現を目的別にまとめました。

これらのフレーズを使えば、文面が自然で丁寧になり、印象がぐっと良くなります。

「お願い」「感謝」「謝罪」で使える表現集

まずは、どんな場面でも応用できる基本フレーズです。

目的	例文フレーズ
お願い	ご都合の良い日時をお知らせいただけますと幸いです。
お願い	お手数をおかけいたしますが、どうぞよろしくお願いいたします。
感謝	いつも温かいご指導をありがとうございます。
感謝	丁寧にご対応いただき、心より感謝申し上げます。
謝罪	ご迷惑をおかけし、申し訳ございません。
謝罪	直前のご連絡となり、大変恐縮しております。

たとえば欠席連絡をする場合、

「ご迷惑をおかけいたしますが、どうぞよろしくお願いいたします」の一文を添えるだけで、印象が柔らかくなります。

「ご多忙のところ恐れ入りますが」などの丁寧フレーズ集

ビジネス過ぎない、習い事の先生にちょうど良い敬語表現を紹介します。

よく使うシーン	おすすめ表現
お願いするとき	ご多忙のところ恐れ入りますが、ご確認いただけますと幸いです。
依頼を送るとき	お手すきの際にご返信いただけますと助かります。
お礼を述べるとき	ご丁寧にご対応くださり、誠にありがとうございます。
相談を持ちかけるとき	お伺いしたいことがあり、ご連絡させていただきました。

これらの表現は、柔らかく上品な印象を与えます。

文章全体が穏やかになり、メールの読みやすさも向上します。

避けたほうがよいNG表現と上品な言い換え例

丁寧に書いているつもりでも、言葉選びを間違えると誤解されることがあります。

ここでは、避けた方がいい言い回しと、その代わりに使える上品な表現を紹介します。

NG表現	おすすめの言い換え
すみませんが〜	恐縮ですが〜 / 恐れ入りますが〜
〜してもいいですか？	〜してもよろしいでしょうか？
〜と思います！	〜と考えております。
いつもありがとうございます！	いつもありがとうございます。
〜ですけど	〜ですが / 〜につきましては

「ですけど」「すみませんが」などは会話では自然でも、メールではやや軽い印象になります。

一歩丁寧な言い回しを意識するだけで、文章の印象が格段に上がります。

メール以外で伝える気持ちの伝え方

メールは便利で正確な連絡手段ですが、ときには「直接伝える」ことが大切な場面もあります。

ここでは、メール以外で先生に気持ちを伝える方法と、マナーの使い分けについて紹介します。

LINEやSNSでの連絡のマナー

最近ではLINEやSNSを連絡手段として使う教室も増えています。

ただし、使い方を誤るとカジュアルすぎる印象になることもあるため注意が必要です。

場面	おすすめの対応
簡単な連絡（確認など）	LINEでOK。ただし短文で礼儀正しく。
正式な依頼や欠席連絡	メールが望ましい。
返信が必要な内容	必ず「ありがとうございます」などの返事を返す。

LINEでも、「了解です」ではなく「承知いたしました」を使うと、礼儀正しさが保たれます。

また、既読スルーは避け、スタンプだけの返信は控えましょう。

発表会・節目でのお礼ギフトの渡し方

発表会や年度末などの節目には、日ごろの感謝を伝える機会としてお礼を渡す方もいます。

金銭的なものよりも、ちょっとしたカードやお菓子などを添えると気持ちが伝わります。

状況	おすすめの伝え方
発表会後	「本日はご指導ありがとうございました」と一言添える
節目のご挨拶	「1年間ありがとうございました」と書いたカードを渡す
特別な指導を受けた後	「丁寧なご指導に感謝しております」とメールと併せて伝える

感謝の言葉に物を添えることで、形式にとらわれない温かい印象を与えられます。

無理のない範囲で、気持ちを形にして伝えることが大切です。

直接伝える一言フレーズ集

対面で先生に話すとき、言葉に詰まることもありますよね。

そんなときに使える、短くて気持ちの伝わる一言フレーズを紹介します。

シーン	おすすめの一言
レッスン後	「今日もありがとうございました。」
久しぶりの再会時	「またお会いできてうれしいです。」
アドバイスをもらったあと	「次回までに練習しておきます。」
年度末の挨拶	「1年間ご指導ありがとうございました。」

口に出して伝えることで、メールよりも気持ちがダイレクトに伝わります。

ただし、話すタイミングは先生が忙しくないときを選ぶようにしましょう。

まとめ：心のこもったメールが先生との信頼を深める

ここまで、習い事の先生に送るメールの書き方と、状況別の例文を紹介してきました。

最後に、円滑なコミュニケーションを続けるために意識したいポイントを振り返りましょう。

テンプレートに「自分の言葉」を添える重要性

例文や定型文はとても便利ですが、文章のどこかに自分の気持ちを表す一文を入れるだけで、印象が大きく変わります。

たとえば、

「前回教えていただいた内容を家でも練習しています。」

「次回のレッスンも楽しみにしています。」

このような一言があるだけで、先生は「この人はしっかり取り組んでいるな」と感じてくれます。

タイプ	おすすめの一文
前向きな姿勢を伝える	「アドバイスをもとに少しずつ上達できるよう頑張ります。」
感謝を伝える	「いつも丁寧に教えてくださりありがとうございます。」
親しみを込めたい	「毎回のレッスンを楽しみにしています。」

丁寧で自然な文章が長く続く関係を作る

メールは、単なる連絡手段ではなく、先生との信頼関係を築くための大切なツールです。

堅苦しくなりすぎず、相手への気遣いを忘れない文面が理想です。

「ご多忙のところ恐れ入りますが」「お手数をおかけいたしますが」などのクッション言葉を使うと、やりとりがスムーズになります。

大切なのは、形式よりも気持ち。

相手を思いやる姿勢が伝わる文章は、どんなテンプレートよりも心に残ります。

良いメールの3原則	具体的なポイント
丁寧	敬語・文末を統一し、失礼のない表現にする
簡潔	要件を明確にし、長くなりすぎない
誠実	感謝や気遣いの一文を入れる

習い事は、技術だけでなく人との関係から学ぶことも多いものです。

メールのやりとりを通して、先生との信頼を深めながら、より豊かな学びの時間を過ごしましょう。