社内でのお願いメールは、文章の内容だけでなく、相手がスムーズに対応できる伝え方が重要です。
上司・同僚・後輩・他部署への依頼メールは、立場や状況によって表現やトーンを変える必要があります。
本記事では、社内で今すぐ使える「お願いメール」のフル例文を豊富に紹介。各例文には背景の伝え方や期限の明記方法、柔らかいクッション言葉も付記しています。
さらに、立場別の便利フレーズ集や緊急依頼時の書き方チェックリストも掲載。この記事を参考にすれば、相手に丁寧で伝わるメールを書き、スムーズな社内コミュニケーションを実現できます。
社内で「お願いメール」を送る前に知っておくべき基本マナー
社内で依頼メールを送る際は、単に内容を伝えるだけでなく、相手がスムーズに対応できる構成にすることが大切です。
ここでは、メールのトーンや書き方の基本、件名や締め方のポイントを解説します。
社内メールのトーンは「ていねい＋スピーディー」が基本
社内メールは外部メールほどかしこまる必要はありませんが、フレンドリーすぎて軽く見られる表現は避けましょう。
ポイントは以下の通りです。
- 簡潔に要点を伝える
- 相手がすぐ行動できる表現にする
- 柔らかい依頼表現（「お手数ですが」「ご確認ください」など）を添える
失礼にならないお願いメールの3原則
お願いメールでは、相手に気持ちよく対応してもらうために、次の3つの原則を意識しましょう。
- 背景を簡潔に示す: なぜ依頼するのかを冒頭で伝える
- 具体的に依頼する内容を明示: 何をしてほしいか、いつまでに必要かをはっきり書く
- 感謝の気持ちを添える: 協力への感謝を締めに加えることで、印象が良くなる
件名・宛名・締め方の基本テンプレート
件名、宛名、締め方を整えるだけでも、メールの印象は大きく変わります。
例：
| 項目 | ポイント | 例 |
|---|---|---|
| 件名 | 何をお願いしているかが一目で分かる | 【お願い】来週会議用資料の確認 |
| 宛名 | 部署名・名前を明確に書く | 〇〇部 〇〇さん |
| 締めの言葉 | 感謝の気持ちを必ず添える | お手数をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします |
この基本テンプレートを押さえておくことで、メールが読みやすくなり、依頼がスムーズに進みます。
上司へのお願いメール例文｜フルバージョン付き
上司に依頼メールを送る際は、敬意と要件の明確さを両立させることがポイントです。
忙しい上司が一目で内容を把握できるよう、「結論→理由→補足」の順で簡潔にまとめると効果的です。
上司にお願いするときの注意点と構成
- 依頼の目的や背景を冒頭で明示する
- 依頼内容を具体的に記載する
- 期限や優先度を明確にする
- 協力への感謝やクッション言葉を添える
【例文1】資料内容の確認をお願いするメール（全文）
件名：【お願い】来週会議用資料の内容確認
〇〇部 部長
お疲れさまです。△△課の□□です。
現在作成中の「来週会議用資料」について、ご確認をお願いしたくご連絡いたしました。
特に、ページ3〜5の内容は部としての方針確認が必要と考えております。
お忙しいところ恐縮ですが、1月10日（金）までにご確認いただけますでしょうか。
お手数をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。
――――
□□（部署名）
内線：000
――――
【例文2】承認・決裁を依頼するメール（全文）
件名：【承認依頼】新規プロジェクト提案書
〇〇部 部長
お疲れさまです。△△課の□□です。
新規プロジェクト提案書の内容について、承認をお願いしたくご連絡いたしました。
提案書では、今期の目標達成に向けた具体的な進行計画をまとめております。
お手数ですが、1月12日（火）までにご確認・承認いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。
――――
□□（部署名）
内線：000
――――
【例文3】予定変更や対応をお願いする短文パターン集
件名：【お願い】会議日程の変更について
〇〇部 部長
お疲れさまです。△△課の□□です。
来週予定していた会議について、資料準備の都合上、日程を1日ずらしていただけますでしょうか。
ご都合をお知らせいただけると助かります。
お忙しい中恐縮ですが、よろしくお願いいたします。
件名：【お願い】追加資料のご確認
〇〇部 部長
お疲れさまです。△△課の□□です。
先日送付した報告書に関して、補足資料を添付いたしました。
お手すきの際にご確認いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。
同僚・後輩へのお願いメール例文｜フルバージョン付き
同僚や後輩に依頼する際は、上司宛メールほど堅くする必要はありませんが、感謝と配慮を忘れないことが大切です。
依頼内容と期限を明確に伝え、相手がすぐに行動できる文章を意識しましょう。
フランクでも失礼に見えない依頼のコツ
- 「助かります」「ありがとう」などの柔らかい表現を入れる
- 期限や目的を具体的に書く
- お願いする理由を簡潔に添える
- 命令口調にならないよう、依頼形にする
【例文1】資料共有をお願いするメール（全文）
件名：【お願い】明日の会議用資料の共有
〇〇さん
お疲れさまです。△△です。
明日の全体会議で使用する資料について、最新版を共有いただけますか？
こちらでも確認したい箇所があるため、本日中に送ってもらえると助かります。
急ぎのお願いで申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。
【例文2】作業協力をお願いするメール（全文）
件名：【お願い】報告書のデータ整理
〇〇さん
お疲れさまです。△△です。
先週分の報告書データの整理をお願いしたく、ご協力いただけますでしょうか。
作業の締め切りは本日17時を目安にしております。
お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
【例文3】ミス修正をお願いするメール（全文）
件名：【お願い】資料の誤記修正
〇〇さん
お疲れさまです。△△です。
先日送付した資料に一部誤記があったため、該当箇所（ページ2）を修正いただけますでしょうか。
本日中に修正していただけると助かります。
お忙しい中恐縮ですが、どうぞよろしくお願いいたします。
立場別に使える依頼フレーズまとめ
| 相手 | フレーズ例 |
|---|---|
| 同僚 | 「お手すきの際にご確認ください」「お手数ですがお願いします」 |
| 後輩 | 「～をお願いしてもよいですか？」「ご協力いただけると助かります」 |
このように、相手の立場や状況に応じて柔軟に表現を変えることで、円滑に依頼できます。
他部署へのお願いメール例文｜背景説明つきフルバージョン
他部署に依頼する場合、相手が自分の業務状況や背景を把握していないこともあるため、依頼理由や背景を丁寧に伝えることが重要です。
また、協力をお願いする際は柔らかい表現で伝えることで、円滑なやり取りにつながります。
他部署に依頼するときのポイントとマナー
- 依頼の背景を簡潔に説明する
- 具体的な依頼内容と期限を明確にする
- 相手の負担を考慮した表現を使う
- 最後に感謝の言葉を添える
【例文1】データ提供をお願いするメール（全文）
件名：【お願い】売上データの共有について
〇〇部 〇〇様
お疲れさまです。△△課の□□です。
〇〇プロジェクトに関連して、貴部署で管理されている「売上データ（2025年12月）」の共有をお願いしたくご連絡いたしました。
当課で今後の分析を行うため、可能であれば1月8日（水）までにご提供いただけますと幸いです。
お忙しい中恐縮ですが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
【例文2】確認・承認をお願いするメール（全文）
件名：【承認依頼】プロジェクト進捗報告書
〇〇部 〇〇様
お疲れさまです。△△課の□□です。
先日送付したプロジェクト進捗報告書について、貴部署の確認・承認をお願いしたくご連絡いたしました。
特に、ページ4〜6の進捗数値については、貴部署のデータと照合いただけますと助かります。
1月10日（金）までにご確認いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。
【例文3】日程調整をお願いするメール（全文）
件名：【お願い】プロジェクト会議の日程調整
〇〇部 〇〇様
お疲れさまです。△△課の□□です。
次回プロジェクト会議の開催日について、貴部署のご都合をお伺いしたくご連絡いたしました。
候補日は1月15日（月）または1月16日（火）となります。ご都合の良い日をお知らせいただけますでしょうか。
お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
他部署依頼メールで使えるフレーズ集
| 目的 | フレーズ例 |
|---|---|
| データ提供 | 「可能であればご提供いただけますと幸いです」「お手数ですがご対応をお願いいたします」 |
| 承認・確認 | 「ご確認・承認をお願いできますでしょうか」「お手すきの際にご確認ください」 |
| 日程調整 | 「ご都合の良い日をお知らせいただけますか」「調整いただけると助かります」 |
背景や理由を簡潔に添えることで、依頼内容がより伝わりやすくなります。
緊急時・急ぎ依頼のメール例文｜トラブル時の対応例つき
社内では、急ぎの対応をお願いする場面もあります。焦らず、要件・理由・期限を明確に伝えることが重要です。
感情的にならず、相手がすぐに対応できる文章を意識しましょう。
「至急」でも焦って見えない書き方
- 件名に「至急」や「緊急」のキーワードを入れる
- 依頼内容を箇条書きや番号で簡潔に示す
- 期限や優先度を明確にする
- 感情的な表現は避け、冷静に伝える
【例文1】至急データ修正をお願いするメール（全文）
件名：【至急のお願い】資料データの確認
〇〇さん
お疲れさまです。△△です。
先ほど送付したプロジェクト資料に一部修正が必要な箇所が見つかりました。
お手数ですが、該当箇所（ページ2）のデータを再確認いただけますでしょうか。
本日15時の打ち合わせまでに修正が必要となりますので、早めの対応をお願いいたします。
急なお願いで申し訳ありませんが、どうぞよろしくお願いいたします。
【例文2】急な会議出席をお願いするメール（全文）
件名：【至急のお願い】プロジェクト会議への出席
〇〇さん
お疲れさまです。△△です。
本日急遽、プロジェクト会議が開催されることになりました。
お手数ですが、〇〇さんにも出席をお願いしたくご連絡いたしました。
開始時間は16時、会議室は5階A会議室です。
急なお願いで恐縮ですが、よろしくお願いいたします。
【例文3】対応後に送るお礼・フォローメール（全文）
件名：【お礼】迅速な対応ありがとうございます
〇〇さん
お疲れさまです。△△です。
先ほどの資料修正について、迅速に対応いただきありがとうございました。
おかげさまで予定通り打ち合わせを進めることができました。
引き続きよろしくお願いいたします。
緊急依頼メールで使える件名テンプレート集
| 用途 | 件名例 |
|---|---|
| 修正依頼 | 【至急のお願い】〇〇資料の修正確認 |
| 会議出席依頼 | 【至急のお願い】会議出席のご確認 |
| 確認依頼 | 【緊急】〇〇データの確認について |
緊急時でも整理された文章と明確な件名で、依頼の内容が正確に伝わります。
お願いメールで使える定型フレーズ集【保存版】
メール作成の際に使える定型フレーズを知っておくと、文章作成がぐっとスムーズになります。
ここでは、依頼前のクッション言葉、感謝の表現、目的別の応用フレーズをまとめました。
柔らかく伝えるクッション言葉
- 恐れ入りますが
- お手数をおかけしますが
- ご多忙のところ恐縮ですが
- 差し支えなければ
- 可能であれば
- お時間のある際に
感謝を伝える締めの一文
- ご対応ありがとうございます
- ご協力感謝いたします
- 快くご対応いただきありがとうございます
- ご連絡いただき助かりました
- 引き続きよろしくお願いいたします
目的別フレーズ集
| 目的 | フレーズ例 |
|---|---|
| 確認依頼 | 「ご確認をお願いできますでしょうか」「お手すきの際にご確認ください」 |
| 承認依頼 | 「ご承認いただけますでしょうか」「お手数ですがご確認・承認をお願いいたします」 |
| 資料共有 | 「資料の共有をお願いできますか」「お手数ですが最新版を送付いただけますと助かります」 |
| 作業依頼 | 「～の対応をお願いできますか」「ご協力いただけると助かります」 |
| 日程調整 | 「ご都合の良い日時をお知らせください」「調整いただけますと助かります」 |
これらのフレーズを組み合わせることで、立場や状況に応じた丁寧で伝わるお願いメールを簡単に作成できます。
まとめ｜社内のお願いメールは「伝わり方」で差がつく
社内でのお願いメールは、文章の正確さだけでなく相手がどう受け取るかが重要です。ここまで紹介したポイントを押さえることで、メールの印象と対応スピードが大きく変わります。
良いメールに共通する4つの要素
- 件名で要件を明確にする: 一目で依頼内容が分かる件名にする
- 背景・理由を簡潔に示す: なぜ依頼するのかを冒頭で伝える
- 具体的な依頼内容と期限を明確に: 相手が迷わず対応できる文章にする
- 感謝と配慮の言葉を添える: 「お手数ですが」「ご確認ください」などで柔らかく締める
悪印象を与えるNGフレーズと改善例
| NG表現 | 改善例 |
|---|---|
| 「この件やっておいて」 | 「お手数ですが、この件の対応をお願いいたします」 |
| 「早く確認して」 | 「お手すきの際にご確認いただけますと幸いです」 |
| 「資料送って」 | 「資料を共有いただけますでしょうか。よろしくお願いいたします」 |
今日から使えるテンプレチェックリスト
- 件名に依頼内容が明確に書かれているか
- 冒頭で依頼の理由や背景を示しているか
- 何をしてほしいか、いつまでに必要かが明確か
- 感謝の表現やクッション言葉を添えているか
- 文章が簡潔で読みやすいか（1文1パラグラフ）
これらのポイントを意識するだけで、社内でのお願いメールは格段に伝わりやすくなります。
次回、上司・同僚・他部署への依頼メールを書くときは、今回の例文やフレーズ集を参考にしてください。
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